相关代码:project-template 、task-template、try、daily 相关视频: 001-自动继承昨日任务 、002-模版自动归档、命名与编号 、003-代码复制无效的排查
00:00 为什么需要项目管理+方案简介 00:24 长周期项目系统 02:42 每日任务系统 04:29 下期预告
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做项目最怕的, 不是任务多。而是第二天打开电脑, 光回忆昨天做到哪, 半天就过去了。 所以后来, 我做了一套: 「项目执行追踪系统」。 它分为两个模块:
- 长周期项目管理
- 每日任务系统 一个负责长期推进, 一个负责今天该做什么。
part 1: 长周期任务系统
它的基本结构第一层是主项目 ,一个主项目下面, 可以拆分成很多子任务。
子任务不只是一个todo-list,它有一个关键设计: 每个子任务都可以记录多次尝试过程—— 做了什么、没做的话是为什么、当时的想法。
这样不管隔多久打开,都能知道上次停在哪,下一步该干什么。
示例:用项目模板新建一个叫”演示”的项目。 它会根据模板自动填入一些元信息, 这些字段可以根据自己的需求增减。
项目建好之后,给它增加一个子任务。
用task模板,填写项目类型和task标题后, 项目名称、标题和序号会自动填入,不需要手动去写。
try是用来记录执行过程的。
通过插入try的模板可以快速记录,把信息补充完整保存之后, try就会自动出现在任务时间线里。
如果第一次失败了,也没关系。
我可以继续记录第二次尝试。直到任务真正完成。
这样这个任务的完整生命周期就清晰了—— 第一次做了什么、卡在哪、第二次怎么完成的,一目了然。

除了单个任务的视图,还有两个汇总页面:
项目总览——所有主项目列在一起,带状态和进度。
任务总览——所有子任务汇总,可以按项目筛选,带完成率等统计信息。

part 2: 每日规划系统
有人可能会问:已经有长周期系统了,为什么还需要每日任务?
它们两者的职责不一样。 长周期系统是负责管理项目的生命周期,推进状况, 而每日任务是聚焦今天要做哪几件事。
每日笔记通过模板自动生成,包含这几个区域:
- 习惯打卡:每天固定要完成的事
- 今日目标:最多三条,当天优先级最高的任务
- 昨日未完成:前一天没做完的目标,自动滚入
- Scheduled:从专门的计划文档里拉取——只显示今天及之前到期的任务,未来的不会提前出现
- 今日记录:随时记下临时冒出来的想法或任务
- 延续目标:把每天今日记录里的内容汇总展示,形成连续性
- 今日复盘 / 明日目标:收尾时填,明日目标会自动出现在明天的今日目标里
我的今日目标一般会设为3个最重要的任务——多了反而焦虑,少了才能更好聚焦真正执行。
每日任务可通过模板自动处理,新的一天打开就能直接开始,不需要手动整理。
关于任务管理还有一块没讲完——用 AI 做周总结, 这个下期讲.
